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Le Groupe Mondial Protection recrute pour renforcer ses équipes, un(e) Assistant(e) Commerciale basé sur Caen à Cormelles-le-Royal (14) -> Annonce ici

CDI – Janvier 2020

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d’appel d’offres
• Préparer les documents administratifs relatifs aux marchés et suivre les différentes phases du marché
• Faciliter l’organisation du service administratif du bureau d’Etudes
• Suivre l’activité commerciale du Pôle développement

MISSIONS COMMERCIALES

• Assister la direction du Pôle développement (BDE/DCO)
• Prévoir et organiser les déplacements des collaborateurs (Gestion des agendas)
• Planifier et organiser les réunions hebdomadaires
• Actualiser les bases de données (CV, Références, Livrables administratifs…)
• Mettre à jour les tableaux de suivi (Indicateurs, tableau ADV, Effectifs filiales et agences, marchés G/P…)
• Renseigner les tableaux de bord du service (Planning, congés, visites de sites…etc)
• Veiller à la validité des documents « Confidentiels », administratifs et fiscaux
• Rédiger des comptes?rendus de courriers et mise en forme de documents (Courriers administratifs, Rejet d’offre…etc)

MISSIONS APPEL D’OFFRES

• Gérer les boîtes mails « marché » (gmail, contact, marché)
• Constituer les dossiers de candidature des appels d’offres
• Planifier les visites des sites – Transmettre les éléments aux pilotes de l’affaire
• Traiter les dossiers d’appel d’offres restreints et les RFI (Request For information)
• Naviguer sur les plateformes administratives
• Exploiter et gérer les plateformes de dématérialisation
• Suivre les documents administratifs obligatoires (URSSAF, K?Bis…etc)
• Suivi et mise à jour de la Cvthèque

DETAILS DE L’OFFRE :

• CDI, temps plein

• Salaire ANNUEL : de 23 à 30 000€,  selon le profil

• Des déplacements sont à prévoir une fois par mois sur Massy