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Notre agence de Calais recherche un Assistant administratif H/F dans le cadre d’un contrat alternance de 24 mois.

Contrat d’Alternance – Poste à pourvoir à compter du 1er août 2023.

MISSIONS :

• Accueil physique et téléphonique de l’agence

• Prise en charge des appels entrants de clients ou de salariés

• Préparation des dossiers salariés, suivi des contrats de travail

• Gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, des périodes d’essai, des formations, et titres d’habilitations)

• Participation à la gestion administrative

• Gestion des commandes de consommables et des tenues de travail

• Suivi du courrier

• Classement et archivage des documents

• Suivi administratif des sous-traitants

• Création et suivi des épreuves de facturation

• Préparation et reporting des réunions

Vous préparez une formation BAC+2/3 sur des fonctions administratives. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’une bonne qualité rédactionnelle.

Vous intègrerez le Pôle Administration du Personnel, constitué de 6 assistantes titulaires + 2 alternantes (incluant le poste à pourvoir), sous l’autorité de la Directrice de l’Administration du Personnel.

PROFIL :

Horaires : jour / semaine

Envoyer la candidature à l’adresse suivante :

mpgne@mondialprotection-merge.stevegates.dev