Assistant(e) d'agence H/F - Sannois (95)
Weesure Protection recherche, pour renforcer ses équipes, un.e assistant.e d’agence en rattachement avec son pôle exploitation.
CDI à temps complet – Poste à pourvoir à compter du 17/02/2025
TÂCHES PRINCIPALES
- Accueillir et accompagner les candidats pour la complédude des dossiers de candidature
- Transmettre les dossiers complets et les pièces requises à la gestionnaire RH.
- S’assurer de la constitutions et de la mise à jour des dossiers salariés
- Veiller aux sorties des salariés et à la remiser des des soldes de tout compte
- Assurer le suivi des accidents du travail, arrêts maladie et la coordination des visites médicales
- Assurer le suivi des vistes médicales adhésion, planification des rendez-vous sur le planning, envoi des convocations aux agents, saisie des observations et alertes des prochains rdv
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement du courrier
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
- Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
Gestion administrative :
Accueil / Secrétariat :
- La qualité rédactionnelle
- La discrétion
- La sens du contact
- Le sens de la confidentialité
- Le sens de la diplomatie
- Un esprit d’initiative
- La capacité à rendre compte
LE GROUPE WEESURE PROTECTION
« Derrière le Groupe Weesure Protection, nous sommes plus de 4 500 collaborateurs et collaboratrices à nous investir dans nos métiers depuis plus de 20 ans ; avec le souci de l’excellence technique, de la qualité de nos prestations, de la satisfaction client, tout en veillant au bien-être de tous nos collaborateurs et collaboratrices. Nous sommes attachés à l’inclusion et avons à cœur d’assurer l’égalité des chances dans nos recrutements.
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