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Notre agence de Nantes recherche un(e) collaborateur(rice) pour un client basé à Orvault (44).

CDD à temps complet – Coefficient 160 – Poste à pourvoir du 02/11/2023 au 31/03/2024

MISSIONS :

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion du courrier
• Gestion de la messagerie électronique de l’agence (redirection des messages vers les interlocuteurs concernés)
• Gestion de l’agenda du Directeur d’agence
• Organisation de réunions, prise de notes
• Assistance rédactionnelle (comptes-rendus de réunions, consignes, courriers)
• Constitution des dossiers d’embauche envoyés par les responsables d’exploitation
• Saisie dans le logiciel Comète (création fiche candidat, actualisations des documents administratifs) Suivi des contrats de travail (signature, période d’essai)
• Suivi des absences (maladie, AT, maternité/paternité, injustifiées)
• Réalisation des fonctions RH décentralisées en lien avec le service RH et sous l’autorité du DA (contrôles des cartes pro, titres de séjour, gestion des visites médicales)
• Saisie de variables de paie (absences, maladie, acompte)
• Participation aux transferts de personnel en cas de perte ou reprise de marché
• Elaboration de devis commerciaux, suivi des factures
• Diverses tâches de classement et/ou archivage de documents

De formation intermédiaire, vous justifiez au minimum d’une expérience de 1 an dans des fonctions d’assistanat. Une connaissance de l’activité de la sécurité privée serait un plus.

Nous recherchons une personne autonome et dynamique, appréciant le travail en équipe. Vous devez savoir faire preuve de discrétion et d’implication dans votre travail.

Vos qualités organisationnelles, votre aisance relationnelle et la maîtrise des outils bureautiques seront les conditions d’une mission réussie.

Vous intègrerez l’agence de Nantes, constitué de 2 Responsables d’exploitation, , sous l’autorité du Directeur d’agence.